Wat kost een incassoprocedure echt?
Ondernemers vragen mij vrijwel altijd eerst wat het kost. Terecht, want een procedure die meer kost dan hij oplevert is geen overwinning. Hier staat wat u vooraf betaalt, wat u kunt terugvorderen en wat er in de praktijk overblijft.
De buitengerechtelijke fase
Dit is de fase van sommeren en onderhandelen, voordat er een rechter aan te pas komt. De wet staat toe dat u naast de hoofdsom ook incassokosten en handelsrente vordert.
De buitengerechtelijke incassokosten volgen een wettelijke staffel: 15 procent over de eerste 2.500 euro, daarna aflopende percentages. Bij een handelsvordering geldt een minimum van 40 euro, bij een consument gelden strengere regels en moet er eerst een veertiendagenbrief zijn gestuurd.
De wettelijke handelsrente ligt aanzienlijk hoger dan de gewone wettelijke rente en loopt automatisch vanaf het moment dat de betalingstermijn verstrijkt. Daar hoeft u niets voor af te spreken.
Bij mij werkt deze fase op basis van no cure no pay als het gaat om een onbetwiste zakelijke vordering. Betaalt de debiteur, dan betaalt hij ook de kosten en houdt u de hoofdsom volledig.
De gerechtelijke fase
Betaalt de debiteur niet, dan is dagvaarden de volgende stap. Daar horen drie kostenposten bij.
Griffierecht. Dat betaalt u vooraf aan de rechtbank. De hoogte hangt af van de hoogte van uw vordering en van of u een bedrijf of een particulier bent. Bij toewijzing wordt het in beginsel bij de debiteur in rekening gebracht.
Deurwaarderskosten. Voor het uitbrengen van de dagvaarding, en later voor de tenuitvoerlegging van het vonnis. Ook deze kosten worden bij toewijzing doorgaans aan de debiteur toegerekend.
Salaris gemachtigde. De rechter kent bij toewijzing een tegemoetkoming in uw juridische kosten toe volgens een puntentarief. Let op: dat is een tegemoetkoming, geen volledige vergoeding. Het verschil tussen wat u werkelijk betaalt en wat de rechter toekent, blijft voor uw rekening.
Waarom de rekensom vaak anders uitpakt dan verwacht
Twee dingen verrassen ondernemers steevast. Het eerste is dat een toegewezen vonnis nog geen geld is. Als er niets te halen valt, heeft u een duur papiertje. Het tweede is dat de proceskostenveroordeling zelden kostendekkend is bij kleinere vorderingen, omdat het puntentarief niet meeschaalt met wat u werkelijk kwijt bent.
Daarom kijk ik bij elke zaak eerst naar verhaal en pas daarna naar het gelijk. Andersom is de volgorde waarin het meeste geld verloren gaat.
Wat ik u vooraf vertel
Voordat er iets gebeurt hoort u van mij een inschatting van de kans op verhaal, de te verwachten doorlooptijd, de kosten die u voorschiet, en wat er realistisch overblijft. Vaak kan ik een vaste prijs afspreken voor de gerechtelijke fase, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.
Veelgestelde vragen
Krijg ik al mijn kosten terug als ik win?
Nee. U krijgt de griffierechten en deurwaarderskosten in beginsel terug, plus een tegemoetkoming in het salaris van uw gemachtigde volgens een puntentarief. Dat laatste dekt zelden uw werkelijke kosten, zeker niet bij kleinere vorderingen.
Wat is het verschil tussen wettelijke rente en handelsrente?
De wettelijke handelsrente geldt tussen bedrijven en ligt fors hoger dan de gewone wettelijke rente die geldt bij consumenten. Beide lopen automatisch vanaf het verstrijken van de betalingstermijn, maar bij handelstransacties tikt het dus veel harder aan.
Moet ik eerst een aanmaning sturen?
Bij een consument is een correcte veertiendagenbrief verplicht voordat u incassokosten mag rekenen, en de eisen daaraan zijn streng. Bij een zakelijke debiteur is dat niet verplicht, maar wel verstandig, omdat het uw dossier versterkt.
Kan ik de kosten van mijn eigen tijd verhalen?
In beginsel niet. Interne uren voor debiteurenbeheer vallen onder de bedrijfsvoering en worden geacht te zijn verdisconteerd in de incassokosten. Dat is precies waarom het uitbesteden vaak goedkoper is dan het lijkt.
Waar dit op gebaseerd is
- Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten
Stb. 2012, 141
De staffel waar de incassokosten uit volgen: vijftien procent over de eerste 2.500 euro, aflopend naarmate de vordering hoger wordt, met een minimum van 40 euro en een maximum van 6.775 euro. Deze regeling is dwingend, een hoger bedrag bedingen in algemene voorwaarden kan niet. - Staffel buitengerechtelijke incassokosten
Rechtspraak.nl
De staffel zoals rechters die toepassen, met de actuele bedragen. - Griffierechten en liquidatietarief
Rechtspraak.nl
De actuele griffierechten en het puntentarief waarmee de rechter uw proceskosten vergoedt. Die bedragen wijzigen jaarlijks, dus kijk hier voor het huidige jaar.
Let op. Deze bronnen laten zien waar het antwoord op rust. Ze voorspellen niet hoe uw eigen zaak afloopt, want daarin wegen de feiten mee. Leg uw situatie voor als u zekerheid wilt.
Benieuwd wat uw zaak zou kosten?
Leg hem voor. U krijgt een inschatting van de kosten en van wat er onder aan de streep overblijft, voordat u iets beslist.